عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الانطلاق لوظيفة موظف إداري

الشروط :

عنوان الشركة في مدينة البصرة - وترغب في توظيف موظف إداري للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الأقسام المعنية
- القدرة على إعداد وصياغة التقارير الإدارية التي تلخص الأنشطة اليومية بشكل دقيق وواضح
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لنقل المعلومات بشكل سلس وفعال لجميع أعضاء المؤسسة
- مهارات في إدارة الوقت لتنفيذ المهام المختلفة ضمن المواعيد المحددة والموارد المتاحة
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات المؤسسة لضمان الامتثال الكامل لجميع القوانين الداخلية

المهام:

- إعداد تقارير يومية وشهرية تتعلق بالأنشطة الإدارية والمالية للمؤسسة
- مراقبة المخزون الإداري وضمان توافر المواد المكتبية والأدوات اللازمة للموظفين
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات مع الموظفين والإداريين حسب الحاجة
- إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري لضمان دقتها
- التعامل مع كافة المراسلات الورقية والإلكترونية ومتابعة توزيعها بين الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟

وظائف موظف إداري في مؤسسة الشعب بالبصرة - وظفني

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر