عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول شركة Innovation Hub إنها تحتاج لأشخاص في مجالات مجال عمل المؤسسة.

نبي نوظف ناس متميزين لزيادة الإنتاجية مساعد إداري مكان العمل مدينة البصرة.

نبغى نعين عندهم القدرة على العمل مع الفريق لزيادة فعالية العمل.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع التطبيقات التقنية.
كذلك روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم مكافآت زينة بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي وتنظيم الوقت بشكل جيد
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والموردين
- القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية وتنفيذ المهام بسرعة ودقة
- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وإدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في جميع الأمور الإدارية والتشغيلية
- ترتيب وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمساعدة في التنسيق بين الأطراف المختلفة
- إعداد وتجهيز المستندات والملفات اللازمة للعمل اليومي في المكتب
- مراقبة المخزون المكتبي والتأكد من توفير كافة المستلزمات المكتبية اللازمة للعمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين في المكتب

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

القدرات المطلوبة

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة

وظائف مساعدة إدارية بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر