عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Summit Edge عن فرصة عمل مميزة ضمن تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة سكرتيرة بمدينة البصرة.

نسعى لجذب ذوي خبرة يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كان لديك اهتمام بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, فلا تتردد في إرسال طلبك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تحدث أثناء العمل
- مهارات عالية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- مهارات تنظيمية لإدارة الأمور اليومية والإشراف على تنسيق الأعمال المختلفة داخل المكتب
- القدرة على تقديم دعم إداري لجميع الموظفين والمساهمة في تحسين بيئة العمل
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال

المهام:

- إعداد المراسلات اليومية والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء
- مراقبة الطلبات الواردة والقيام بالتحضيرات اللازمة للمناسبات والاجتماعات المختلفة
- تقديم الدعم اللوجستي في الأعمال اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم وفعال
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام
- إدارة المعدات المكتبية والتأكد من توفير كافة المستلزمات والموارد اللازمة للعمل

الانشطة الوظيفية

- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.

القدرات المطلوبة

- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.

وظائف سكرتيره جدة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة