عالوظيفة

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Infinite Solutions إنها فاتحة باب التوظيف.
نريد موهوبين في مجالاتهم للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظفة استقبال ب البصرة.
نبحث عن ناس يتميزون بـ التفكير الإبداعي.
لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات التواصل مع الزوار والمراجعين بطريقة ودية ومهنية
- مهارات إدارة الوقت بفعالية لضمان تنفيذ المهام اليومية في الوقت المحدد
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد وجدولة المواعيد مع العملاء والموظفين

المهام:

- الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والنظافة في منطقة الاستقبال لضمان بيئة مريحة للزوار
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بين الزوار والموظفين حسب الجدول الزمني
- استقبال الزوار والعملاء في المكتب أو المؤسسة بطريقة محترفة ودافئة لضمان انطباع إيجابي
- التعامل مع الطلبات اليومية مثل إعداد القهوة أو ترتيب مكان الاجتماعات بناءً على احتياجات الفريق
- تنظيم وحجز أماكن الاجتماعات والمرافق اللازمة لتنفيذ الأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

القدرات المطلوبة

- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.

مطلوب موظفة استقبال بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر