عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Aspire Innovations عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم وظائف إدارية , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في البصرة , اذا كنت من سكان مدينة البصرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف وظائف إدارية تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في البصرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر والقرارات المتخذة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوثائق
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية
- مهارات في تنظيم وتخزين المستندات الهامة بشكل يحافظ على سريتها وسهولة الوصول إليها
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي

المهام:

- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لحل مشكلاتهم
- تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين وضمان توفير الموارد اللازمة لهم
- تنظيم الأنشطة الإدارية الخاصة بالمكتب مثل السفر والترتيبات اللوجستية
- القيام بإعداد تقارير دورية عن سير العمل وتحليل الأداء الإداري لتحسين العمليات
- إعداد وتنظيم المستندات الإدارية الهامة وتخزينها وفقًا للأنظمة المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.

وظائف مكتب الزمازمة الموحد بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة