عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Insight Systems عن وظائف شاغرة موظف سكرتارية شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- القدرة على إدارة المستندات والمعلومات الحساسة مع الحفاظ على السرية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والاتصالات بكفاءة
- القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والعملاء وزملاء الفريق

المهام:

- إدارة سجلات العمل والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وفعالة
- متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين مثل التقارير الشهرية والإجازات والغيابات
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الفني والإداري عند الحاجة في تنفيذ المشاريع والأعمال الإدارية المختلفة
- القيام بترتيب السفر وحجوزات الفنادق للموظفين أو المديرين وفقًا للاحتياجات

الانشطة الوظيفية

- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.

مطلوب موظفي سكرتارية للعمل بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر