عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Infinity Systems
ترغب الشركة في توظيف مدير مكتب للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة البصرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة جداول المواعيد والمهام اليومية بشكل فعّال
- مهارات في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية وتقديمها للإدارة
- مهارات في التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الأوفيس وبرامج إدارة المكاتب
- القدرة على تنظيم اجتماعات وفعاليات إدارية عالية المستوى

المهام:

- تحسين إجراءات العمل المكتبية لتسهيل العمليات الإدارية وتنظيمها
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال إدارة الوثائق والملفات
- إعداد تقارير الأداء والإحصاءات وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري
- متابعة مواعيد العمل الداخلية والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة
- تنسيق المراسلات بين مختلف الأقسام وضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.

مطلوب مدير مكتب للعمل في الشركة بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر