عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Peak Solutions عن توفير فرصة عمل جديدة في تخصصات التسويق للانضمام إلى فريق مدير مكتب في مدينة البصرة.

نتطلع إلى استقطاب أفراد مبدعين يمتلكون مهارات حل المشكلات لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ نظم الإدارة.
نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المهام المكتبية المتعددة بشكل فعال
- مهارات تواصل قوية لتنسيق وتنظيم اجتماعات العمل والتفاعل مع الزوار
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية بطريقة دقيقة
- مهارات في إدارة البيانات وحفظ السجلات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على تنسيق وتنظيم الأحداث والاجتماعات وتنظيم السفر لموظفي الإدارة

المهام:

- تنظيم وتنفيذ البرامج المكتبية اليومية مثل الاجتماعات والمكالمات الهاتفية
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية وتنظيم الاجتماعات لضمان التنسيق السليم
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وفعالية
- إدارة عمليات السفر والإقامة للموظفين وتنظيم الخطط اللوجستية لجميع الأعمال المكتبية
- استقبال الزوار والضيوف والتأكد من تقديم تجربة استقبال احترافية

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة رائدة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة