عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بUrban Edge للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالبصرة
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتسهيل العمليات اليومية
- القدرة على معالجة المستندات وتحديث البيانات بشكل دقيق وسريع
- القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بفعالية عالية

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول سير العمل في المكتب وتقديم التحديثات المطلوبة
- تجهيز المستندات والمراسلات الرسمية لتوزيعها على المعنيين بشكل سريع وفعال
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل تدفق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع جميع الأطراف المعنية في الشركة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بالترتيب المناسب

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك

القدرات المطلوبة

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في فريق الدعم الإداري بالبصرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر