عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبر التعاون الرقمي عن فتح باب التوظيف في تخصصات العمل.

نرغب في إضافة ذوي خبرة وكفاءة للمساهمة في سكرتير ة بموقع البصرة.

نرغب في استقطاب موهوبين ذوي خبرة حل المشكلات لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ المهام المطلوبة.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الشغف للمساهمة في نجاحنا, نأمل في تلقي معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية بدقة عالية
- مهارات إدارة الملفات وحفظ الوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم وتنظيمه وتوزيع المهام بشكل مناسب
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بطريقة احترافية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى وفقاً لمتطلبات العمل
- التعاون مع الفرق المختلفة لتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- متابعة المكالمات الهاتفية وتسجيل الملاحظات الهامة لضمان تلبية جميع الاحتياجات
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.

القدرات المطلوبة

- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.

وظائف سكرتارية بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة