عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Innovation Hub , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office والبرامج المساعدة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الجداول والمهام اليومية بشكل دقيق
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في إدارة الوثائق وتنظيم الملفات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

المهام:

- التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المستندات بشكل دقيق وفعال
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والعملاء وضمان تنفيذ المهام بأعلى جودة
- الحفاظ على النظام في المكتب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل جيد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية مع تقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.

القدرات المطلوبة

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة