عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للعمل في البصرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لحل المشاكل وتقديم المساعدة
- القدرة على تنفيذ المهام المكتبية والإدارية بفعالية ووفقًا للجداول الزمنية المحددة
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير المعتمدة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإنجاز المهام الإدارية
- مهارات في تنظيم وحفظ الملفات الورقية والرقمية بطريقة فعالة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وترتيب المواعيد بدقة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين داخل الشركة
- تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والمراجعين في أي استفسار يتعلق بالأعمال اليومية
- إعداد تقارير إدارية دورية وتقديم التحديثات المتعلقة بالمهام والأنشطة اليومية
- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتلبية احتياجات الجميع

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات

القدرات المطلوبة

- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة تجارية بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة