عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة التفوق المتواصل بالشروط :

- يفضل التواجد في البصرة

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لتسجيل الملاحظات والتقارير الخاصة بالاجتماعات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم سير العمل بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات إدارة الوقت لتنسيق المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع التطبيقات البرمجية الخاصة بالمكاتب مثل Microsoft Office

المهام:

- متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمشاريع والمهام المختلفة داخل الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية والتفاعل مع العملاء والموردين بكل احترافية
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم ملفات الموظفين وحفظ البيانات بشكل آمن ومنظم
- تنسيق الإجراءات بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالبصرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة