عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Sphere Enterprises مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الجزائر.
وظائف الجزائر و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل فعالة لضمان التفاعل الجيد مع جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة
- القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات والوثائق المهمة بطريقة فعالة
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب في إدارة الأعمال اليومية وتنظيم المهام

المهام:

- متابعة تجهيز المستندات الإدارية وتقديم الدعم اللازم للموظفين
- تحديث البيانات الإدارية وحفظ السجلات بطريقة مهنية وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية مثل تجهيز المستندات وتوزيع البريد بشكل منظم
- تقديم دعم إداري لفريق العمل لضمان سير العمل بشكل فعال
- تنسيق المواعيد وتنظيم الأحداث الإدارية الخاصة بالشركة بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.

مطلوب مساعد إداري بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة