عالوظيفة

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Trailblazer Holdings إنها تدور على موظفين في مجالات نفس مجال الشرك.

ندور على ناس متميزين لتحقيق أهداف سكرتيرة مكان العمل مدينة الجزائر.

نبغى نعين يتقنون العمل مع الفريق لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
بعد روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير فرص للتطوير بما فيها إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الأمور اللوجستية مثل تنظيم السفر والرحلات للموظفين
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل فعال لتنفيذ المهام الإدارية
- مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية لضمان حفظ المعلومات بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي مع العملاء والموظفين في كافة الأوقات

المهام:

- متابعة سير العمل بشكل يومي وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالشركة والعملاء وتقديم المشورة اللازمة لهم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- متابعة ومراقبة مواعيد الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة للاجتماعات الخاصة بالموظفين
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين وتوزيع المهام الإدارية على الموظفين

الانشطة الوظيفية

- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مقاولات بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة