عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مساعد إداري بالجزائر ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Skyline Systems في الجزائر
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الجزائر

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والتنسيق بين فرق العمل بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع مختلف برامج الكمبيوتر مثل Word و Excel و PowerPoint
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي عالية المستوى لتقديم التقارير والاتصالات مع الأقسام المختلفة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق التنفيذية والتأكد من أن المهام تتم بكفاءة
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة للإدارة العليا وفقًا للمواعيد المحددة
- التعاون مع الفرق الأخرى في إدارة العمليات اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال
- تنظيم وتنفيذ الأنشطة المكتبية المختلفة التي تسهم في تحسين أداء العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وضمان خدمتهم بشكل لائق

الانشطة الوظيفية

- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية

القدرات المطلوبة

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بالجزائر - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر