عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Vanguard Systems عن حاجتها الى موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تواصل جيدة مع العملاء والموظفين لضمان بيئة عمل متناغمة
- مهارات استضافة الزوار والضيوف بشكل مهني وضمان راحتهم عند وصولهم
- القدرة على الحفاظ على بيئة العمل منظمة من خلال ترتيب المكاتب والوثائق
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وسرعة
- مهارات الكمبيوتر الأساسية لاستخدام الأنظمة والبرامج الخاصة بالشركة بشكل سريع

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- مساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بتقويم العمل وضمان سير الأمور بسلاسة
- إجراء الترتيبات اللازمة لاستقبال الضيوف في الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- إدارة البريد الوارد والصادر والرد على رسائل البريد الإلكتروني بفعالية
- الرد على المكالمات الهاتفية وإحالتها إلى الأقسام المعنية عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- نحن نقدر عملك الشاق برواتب مميزة وعلاوات مجزية.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

القدرات المطلوبة

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.

موظف استقبال للعمل في شركة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة