عالوظيفة

وصف الوظيفة

Bright Future Dynamics لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف مساعد إداري
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
قدم الان

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المكاتب والملفات بشكل منظم ومرتب
- إجادة استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الأرشفة الإلكترونية
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل والقدرة على التكيف مع الأوضاع الجديدة
- مهارات تواصل شفهي وكتابي متميزة للتعامل مع الموظفين والعملاء
- قدرة عالية على التفاعل مع فرق العمل وتنظيم الأنشطة المختلفة داخل المكتب

المهام:

- إعداد تقارير إدارية منتظمة وتوزيعها على الجهات المعنية وفقاً للوقت المحدد
- متابعة الشكاوى والاستفسارات الواردة وتقديم الحلول المناسبة لها
- تنظيم وتوزيع المهام الإدارية المختلفة بما يتناسب مع أولويات العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية وتنظيمها وفقًا لاحتياجات العمل
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل الداخلي وضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.

مطلوب مساعد إداري بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة