عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الجزائر - بشركة Zen Innovations براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل الوورد والإكسل لتسهيل تنفيذ المهام
- معرفة أساسيات السكرتارية وتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة

المهام:

- مساعدة المديرين في تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للقرارات المهمة
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل على الموظفين وفقًا للأولويات
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير لمديري الأقسام
- متابعة المواعيد الدورية والمهام الإدارية لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.

القدرات المطلوبة

- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة