عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة TruePath Solutions عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية مع الموظفين والعملاء والموردين
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل MS Office وبرامج إدارة البيانات الأخرى
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات اللازمة لدعم القرارات الإدارية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

المهام:

- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة
- الإشراف على إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة بشأن سير العمل داخل الأقسام
- متابعة المهام اليومية الخاصة بالمديرين والإشراف على سير الأعمال وفقًا للخطط الموضوعة
- تقديم الدعم في ترتيب وتنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المؤسسة بشكل فعال
- تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية والملفات بشكل دقيق ومناسب وفقًا للسياسات المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة

مطلوب مساعد إداري بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة