عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الابتكار الذهبي عن فرصة عمل مميزة في الخدمات المالية لتعزيز فريق مهمة مساعد إداري في بلدية الجزائر.

نرغب في إيجاد أفراد متميزين لديهم القدرات في حل المشكلات لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, القدرة على القيادة.
لذا، نرغب في تقديم بيئة عمل مرنة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك المساهمة في نجاح فريقنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى القسم المعني.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- قدرة على التعلم السريع والتكيف مع الأنظمة والأدوات الإدارية الحديثة
- القدرة على حل المشكلات بشكل سريع واتخاذ قرارات فعالة لتسهيل سير العمل
- إلمام كامل بالبرامج المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات للمسؤولين
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والتقارير اليومية بكفاءة ودقة

المهام:

- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق اليومية بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة تقارير الأداء وتنظيمها وتقديم الدعم الإداري في إعداد العروض التقديمية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بالشكل الصحيح والمهني
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل يضمن عدم تأخر الردود على العملاء
- المساعدة في الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة من خلال متابعة كافة المهام الإدارية بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

القدرات المطلوبة

- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة