عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Quantum Hub عن توفير فرصة عمل تساعدك على النمو.

نسعى لجذب موهوبين في مجالهم للمساهمة في فريقنا في مجال إدارة الأعمال.

نبحث عن مؤهلات في العمل الجماعي, القدرة على التعامل مع استراتيجيات التسويق.
نتطلع إلى الالتزام لتحقيق النجاح المشترك.

علاوة على ذلك, نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا لإحداث فرق معنا, يرجى مشاركة معلوماتك الشخصية إلى فريق الموارد البشرية.
نحن متحمسون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالعمل بطريقة احترافية تسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموظفين بسرعة
- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بشكل متقدم لضمان تنفيذ المهام بسرعة ودقة
- مهارات عالية في تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات لضمان التنسيق المثالي
- مهارات الكتابة والتنسيق لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بكفاءة

المهام:

- إتمام الأعمال المكتبية اليومية مثل كتابة التقارير والمراسلات وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الدورية مع الفرق المختلفة داخل الشركة وضمان حضور الأفراد المعنيين
- إدارة الجداول الزمنية للمشاريع وتوفير التنسيق المثالي بين الأقسام
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم السفر والانتقالات للموظفين وعمل الترتيبات اللازمة لذلك

الانشطة الوظيفية

- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة

مطلوب سكرتير للتوظيف 2025 بالجزائر - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر