عالوظيفة

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة Summit Holdings إنها تبحث عن كفاءات بخصوص نفس مجال الشرك.

نبحث عن محترفين لتحقيق أهداف سكرتير لجان بموقع الجزائر.

نتمنى نشوف لهم خبرة في العمل مع الفريق لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
بعد الالتزام لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم حوافز تنافسية مثل تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من عائلتنا, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- معرفة قوية بالأدوات المكتبية الحديثة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية الخاصة باللجان
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل المتعددة في بيئة العمل المزدحمة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق محاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية
- القدرة على التعامل مع تحديات المواعيد والمهام المتعددة وإدارتها بشكل فعال

المهام:

- إدارة المراسلات الرسمية وتوزيع الإعلانات والمستندات بين الأعضاء
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والمهام التي تم إنجازها خلال الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للأعضاء من خلال توفير المعلومات والموارد اللازمة لضمان سلاسة الاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات عن بعد واستخدام التكنولوجيا في التواصل مع الأعضاء
- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات وضمان إتمام المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها

القدرات المطلوبة

- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

مطلوب سكرتير لجان للعمل في مؤسسة متخصصة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة