عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري بمدينة الجزائر لTrueVision Enterprises
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني بشكل متقدم
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة فعالة ومنهجية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- مهارات الاتصال الجيد مع الزملاء والعملاء لتنسيق العمل بفعالية وسلاسة
- مهارات التفاوض والتفاعل مع العملاء والموردين بأسلوب لبق واحترافي
- القدرة على كتابة وتحرير المراسلات الرسمية بشكل دقيق ومحترف

المهام:

- تنسيق الاجتماعات وحجز المواعيد للمديرين والموظفين وتنظيم جداولهم اليومية
- كتابة وتحرير المراسلات الرسمية من رسائل إلكترونية وتقارير ومذكرات داخلية بشكل احترافي
- إجراء متابعة للمستندات المعلقة وضمان إتمام الإجراءات في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في العمليات اليومية وتسهيل تنفيذ المهام المكتبية
- إدخال البيانات ومعالجتها في الأنظمة الإلكترونية المستخدمة داخل المؤسسة مع ضمان الدقة

الانشطة الوظيفية

- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب مساعد إداري بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة