عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Bright Future Corp عن وظائف شاغرة وظائف السفارة الصينية شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- إلمام بإجراءات الأمان والحفاظ على سرية المعلومات في السفارة
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والإجراءات الإدارية في السفارات
- مهارات في التواصل مع الزوار وتقديم الإرشادات بشكل احترافي
- التفاعل مع المسؤولين الصينيين والأجانب لتنفيذ الأنشطة الدبلوماسية بشكل فعال
- القدرة على إدارة جداول العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات الرسمية

المهام:

- متابعة جميع المواعيد الرسمية وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والزوار
- إدارة قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والزوار والتأكد من تحديثها باستمرار
- التنسيق مع السفارات الأخرى والمؤسسات الحكومية لتنفيذ الأنشطة المشتركة
- التعامل مع الوثائق الرسمية الخاصة بالتأشيرات والإقامات وتقديم التوجيهات للمتقدمين
- تقديم المساعدة في إعداد التقارير الدبلوماسية والعلاقات الدولية

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.

مطلوب موظفين للعمل في السفارة الصينية بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة