عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمنطقة الجزائر لAspire Systems
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات إدارة المراسلات الرسمية مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد تقارير وملخصات مهنية وتنظيم الوثائق بطريقة منهجية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل محترف وفعال مع جميع الأطراف
- مهارات استخدام برامج الأوفيس والتطبيقات المكتبية بشكل متقدم

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وحفظ السجلات المتعلقة بها.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إعداد الأجندات والملخصات اليومية
- متابعة وتحديث الملفات والبيانات لضمان توفير معلومات دقيقة في الوقت المناسب
- إعداد التقارير والوثائق الخاصة بالمشاريع المختلفة ومتابعة تنفيذها
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية مع الفرق والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة

القدرات المطلوبة

- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف

وظائف مساعد إداري في أبها 2025 بالجزائر - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر