عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها TopTier Co
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف في مدينة الجزائر
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إجراء البحث وجمع البيانات لتحضير التقارير الإدارية
- القدرة على حل المشكلات التي قد تظهر في بيئة العمل بسرعة وكفاءة
- مهارات التواصل الجيدة مع كافة الموظفين والفرق الأخرى لضمان تنسيق العمل
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والوثائق الإدارية اللازمة
- مهارات التنظيم لضمان تسلسل سير العمل وتنفيذه بشكل جيد

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان أن جميع الإجراءات الإدارية تتم بشكل سلس
- تحضير المراسلات الإدارية والوثائق الرسمية المتعلقة بالعمل
- إدارة وتنظيم جدول مواعيد المديرين والموظفين والتأكد من توافق المواعيد مع الأولويات
- تسهيل عمليات البحث والإعداد للتقارير الإدارية الخاصة بالأداء العام
- تسهيل عملية التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم المعلومات ذات الصلة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية

القدرات المطلوبة

- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير

مطلوب مساعد إداري بالجزائر - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر