عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول Unity Edge Co إنها تبي تكمل فريقها في مجالات الاتش ار تحتاج لناس عندهم شغف سكرتير في منطقة الجزائر.

نحن نبغى نعين ناس مبدعين يستطيعون التواصل لزيادة الإنتاجية.

لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ المهارات المطلوبة.
بعد الرغبة في التعلم لضمان أداء جيد.

نحن نقدم فرص للتطور مثل تأمين صحي.

إذا كنت تظن أنك مناسب لتكون جزء من فريقنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل جيد لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت والعمل تحت الضغط
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة وتسهيل التعاون بينهم
- مهارات تنظيم الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأطراف المعنية
- مهارات التواصل الفعالة سواء شفويًا أو كتابيًا مع الموظفين والعملاء

المهام:

- مراقبة سير العمل وضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد مع التقارير اليومية
- تجهيز المستندات والمذكرات وتحضيرها لاجتماعات المسؤولين أو التوقيع عليها
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل المؤسسة وتنسيق الأنشطة اليومية
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين وتنظيم جدول الأعمال الخاص بهم خلال رحلات العمل
- إعداد وتنسيق التقارير والإيميلات الرسمية والتواصل مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- تقدم لنا اليوم واستفد من حزمة رواتب مغرية.

مطلوب موظفين للعمل في مجال السكرتارية بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة