عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Vortex Ventures إنها تدور على كفاءات.
نريد شخصيات مميزة للعمل بوظيفة سكرتير في منطقة الجزائر.
ندور على مرشحين عندهم خبرة التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها في مختلف الحالات
- التعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والدقة
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل ممتاز
- القدرة على حفظ وتنظيم السجلات الإلكترونية والورقية بشكل يضمن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف المطلوبة

المهام:

- مساعدة الموظفين في الإجراءات الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللازم لهم عند الحاجة
- التنسيق مع الفرق المختلفة في المؤسسة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل منظم
- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين وتحديثها بشكل دوري وفقًا للسياسات المعتمدة
- إعداد وإرسال المراسلات الإدارية من رسائل بريدية وتقارير رسمية للأطراف المعنية
- التنسيق مع الموردين لتوفير المواد المكتبية واللوازم اللازمة للعمل المكتبي

الانشطة الوظيفية

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.

القدرات المطلوبة

- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل

مطلوب سكرتير للعمل في مكة المكرمة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة