عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير بالجزائر جديدة 2024 من Beacon Systems بمدينة الجزائر
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة الجزائر

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والبيانات الواردة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الإلكترونية وتنظيمها بشكل فعال
- إلمام تام بأنظمة الإدارة المكتبية وتنسيق الأعمال المختلفة بكفاءة
- مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع العملاء والموظفين لتحسين بيئة العمل
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني للعملاء والزوار

المهام:

- تنظيم مواعيد المديرين والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع المراسلات والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق
- مساعدة في إعداد التقارير المالية والإدارية ومتابعة تنفيذ الخطط والتوصيات
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير المواد اللازمة لها وتوثيق المحاضر
- الإشراف على البريد الإلكتروني الوارد وتصنيفه والرد على الرسائل حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء

وظائف سكرتير بشركة الجموم بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة