عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة الأمان إنها فاتحة باب التوظيف.
نبحث عن موهوبين في مجالاتهم لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي سكرتير تنفيذي لدى كلية الشمال في منطقة الجزائر.
ندور على مرشحين يتقنون العمل الجماعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على متابعة المشروعات والمهام الإدارية حتى اكتمالها بنجاح وبالوقت المحدد
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوفير جميع الوسائل الضرورية لها
- مهارات عالية في استخدام تطبيقات الكمبيوتر وبرامج المكاتب المختلفة بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الجداول الزمنية والمواعيد بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي ومساعدته في المهام اليومية المتعلقة بالإدارة
- متابعة جميع المواضيع الإدارية وإعداد الأوراق والمستندات الخاصة بها بشكل دقيق
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان تقديم أفضل خدمة تعليمية للطلاب
- استقبال المكالمات الهاتفية ومتابعة جميع المراسلات الإدارية وحفظها في الملفات المناسبة
- متابعة الملفات والسجلات الإدارية الخاصة بالموظفين والطلاب بشكل دقيق وسري

الانشطة الوظيفية

- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن

القدرات المطلوبة

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في كلية الشمال بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة