عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمدينة الجزائر لUnified Solutions
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Suite لإتمام الأعمال بكفاءة
- مهارات قوية في حل المشكلات المكتبية اليومية بكفاءة ومرونة عالية
- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية المختلفة بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع العمليات الإدارية الروتينية والعمل بشكل مستقل ضمن بيئة مكتبية ديناميكية
- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال دون أي تعارض في الوقت

المهام:

- تنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعية للموظفين والمديرين وتنسيق الاجتماعات بكفاءة
- إعداد تقارير العمل اليومية والأسبوعية حسب احتياجات الفريق الإداري
- إدارة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل بشكل مناسب لكل شخص في الفريق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بشكل دقيق وفعال
- العمل على تحديث وصيانة الملفات الإلكترونية والورقية لضمان التنظيم والسهولة في الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز إداري بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة