عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة الجزائر.
اعلنت Luminary Enterprises عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتأكد من ترتيبها بشكل صحيح
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب وتنسيق جميع المهام الإدارية بشكل منتظم ودقيق
- العمل بشكل متعاون مع الفريق لضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بفعالية وسرعة
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالإدارة مثل الجداول الزمنية وأنظمة قواعد البيانات

المهام:

- إعداد التقارير والإحصائيات التي توضح تقدم العمل في مختلف المشاريع الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- متابعة وحجز المواعيد الخاصة بالإدارة والموظفين وضمان تخصيص الموارد اللازمة
- التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة للحصول على المواد المكتبية والأدوات المطلوبة
- مساعدة في إجراء أبحاث وتجميع البيانات لدعم القرارات الإدارية الفعالة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.

القدرات المطلوبة

- لا تتردد، تواصل معنا الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

مطلوب مساعد إداري بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة