عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف مدير مكتب بمنطقة الجزائر لVector Solutions
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المكاتب وتحديثها
- مهارات في استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمؤتمرات
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والوثائق بسرية تامة
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع العملاء والزوار بشكل مهني

المهام:

- متابعة استلام الطرود والبريد الخاص بالمكتب والتأكد من تسليمه للجهة المعنية
- تنظيم الأحداث الداخلية مثل الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الأخرى
- متابعة وتنفيذ المهام اليومية المطلوبة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- إدارة الوثائق والملفات الخاصة بالمكتب بطريقة منظمة وسرية
- تقديم المساعدة في تنظيم السجلات والبيانات الخاصة بالموظفين داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها

القدرات المطلوبة

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.

مطلوب مدير مكتب بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة