وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الازدهار عن حاجتها لتعيين مسؤول المكتب

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة الجزائر - وترغب في توظيف مسؤول المكتب للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.

وظائف مسؤول المكتب بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة