عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Clarity Ventures , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني وفعال وتقديم حلول مناسبة
- إدارة الوقت بفعالية للتعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل المزدحمة
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الزيارات المباشرة

المهام:

- توفير الدعم التنظيمي لجميع الإدارات والأقسام لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- ترتيب رحلات العمل والتنقلات من خلال التنسيق مع شركات الطيران والفنادق
- القيام بمهام استقبال الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية والرد عليها في الوقت المناسب وفقًا لسياسات الشركة
- متابعة الطلبات المكتبية واللوجستية لضمان توفير كافة احتياجات المكتب بشكل دائم

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.

مساعد إداري للعمل بشركة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة