عالوظيفة

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Infinity Edge عن وظائف جديدة
مطلوب مساعد في المدينة المنورة شريطة وجود خبرة
بمدينة الجزائر

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الوثائق الإدارية وحفظها بشكل مرتب وآمن
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية وودية
- مهارات التواصل الجيد مع فريق العمل والقدرة على التعاون بشكل مثمر
- مهارات في التعامل مع أدوات الاتصال المختلفة مثل الهاتف والبريد الإلكتروني

المهام:

- التنسيق بين مختلف الأقسام في المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني أو الفاكس بشكل دقيق
- مساعدة الفريق في إجراء التحليلات والتقارير المرتبطة بالعمليات اليومية
- مراقبة سير العمل داخل المكتب والتأكد من أن العمليات تتم وفقًا للخطط المحددة
- الرد على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات الصحيحة حول الخدمات المقدمة

الانشطة الوظيفية

- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.

القدرات المطلوبة

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

مطلوب مساعد في المدينة المنورة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة