عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة NextGen Dynamics إنها تبحث عن موظفين.
نريد ناس عندهم طموح لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي سكرتير ب الجزائر.
ندور على مرشحين لهم قدرة على الابتكار.
لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- إجادة تنظيم المواعيد والجدولة بدقة عالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المختصين
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بفعالية
- التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء والتعامل معهم بلطف واحترام
- التمكن من استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Word و Excel و PowerPoint

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- كتابة التقارير والمراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق الخاصة بالعمل
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيمه بشكل مستمر
- ترتيب السفر للمسؤولين والإشراف على حجوزات الفنادق والطيران
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- توجيه الحملات الإعلانية: تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.

القدرات المطلوبة

- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.

مطلوب سكرتير للعمل بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة