عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للالتحاق بالعمل في الجزائر
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة احترافية وفعالة
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب
- مهارات الكتابة الدقيقة وتنظيم التقارير والمراسلات الإدارية بشكل صحيح
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية على أكمل وجه
- معرفة متقدمة باستخدام الحواسيب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office

المهام:

- إجراء الأبحاث والتحليلات الإدارية لدعم قرارات الإدارة العليا
- تقديم الدعم الإداري اليومي لمساعدة الفرق المختلفة في تحقيق أهداف الشركة
- التعامل مع كافة المهام الكتابية والإدارية المتعلقة بالشركة والتأكد من إتمامها بدقة وفي الوقت المحدد
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية الأخرى ومتابعة الردود اللازمة
- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان توفير الخدمات والمنتجات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

القدرات المطلوبة

- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة