عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Unified Dynamics والتعيين فوري , تطلب منسق دعم إداري أول .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منسق دعم إداري أول .
يفضل التواجد في الجزائر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الإدارة الذاتية لتحديد أولويات العمل وضمان تنفيذ المهام وفقًا للمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على توجيه وتدريب الموظفين الجدد وتوفير الدعم الإداري اللازم لهم من أجل تحسين أدائهم الوظيفي
- الإلمام التام بالإجراءات الإدارية الداخلية والتنظيمية ومعرفة القوانين المعمول بها لضمان التوافق
- مهارات التواصل الممتازة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيم عالية للجدولة والتنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات داخل المؤسسة

المهام:

- إدارة السجلات والمستندات الخاصة بالمؤسسة وضمان تخزينها بشكل منظم وآمن لجميع الأطراف المعنية
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد والمهام اليومية لجميع الفرق داخل المؤسسة
- التنسيق مع الجهات الخارجية لضمان تسليم المستندات المطلوبة والتأكد من استلامها بشكل صحيح في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري المنتظم لجميع الأقسام للمساعدة في تحسين الأداء العام وتحقيق الأهداف
- إدارة وتوجيه فرق العمل الإداري لضمان سير الأعمال الداخلية للمؤسسة بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- رواتبنا بتقدّم لك فرص حقيقية للتقدم المالي.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- تُعطى زيادات الرواتب كتشجيع للتفوق وتجاوز التوقعات.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب منسق دعم إداري أول بالجزائر - عالوظيفة

وظائف مشابهة