عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الآفاق الساطعة لوظيفة مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في الجفارة - وترغب في توظيف مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على استخدام أدوات الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقن لإنجاز المهام بكفاءة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وفعال
- مهارات تنظيم المواعيد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من تنفيذ كافة التفاصيل بدقة
- القدرة على تنظيم البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بشكل سريع ومهني
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق اللازمة لدعم الفرق المختلفة في اتخاذ قرارات مهنية

المهام:

- إدارة جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالمؤسسة وحفظها بشكل منظم وآمن يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المعنية وتقديم الدعم المطلوب للعملاء والزملاء
- متابعة الأمور الإدارية اليومية مثل الشؤون المالية والموارد البشرية لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والعمل على توفير بيئة عمل مريحة وفعّالة
- متابعة البريد الإلكتروني للمدير والتأكد من الرد على جميع المراسلات في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.

وظائف مساعد إداري بالرياض بالجفارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر