عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسرنا الأجيال الرائدة عن توفير مسمى وظيفي في مجالات المبيعات للانضمام إلى فريق سكرتيرة في مدينة الجفارة.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة لديهم القدرة على التفكير النقدي لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
التفكير التحليلي, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
سوف نوفر مكافآت تنافسية منها تدريب مهني.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نتطلع إلى استقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- قدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- مهارات عالية في الكتابة والتنظيم وتحويل المكالمات إلى رسائل واضحة
- القدرة على التعامل مع التوجيهات المتعددة والعمل ضمن فريق متعدد المهام
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بكفاءة لضمان انسيابية العمل اليومية
- معرفة بإجراءات حفظ السجلات والتوثيق بشكل دقيق لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة

المهام:

- التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من سرية المعلومات التي يتم التعامل معها
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة للمدير والموظفين حسب الحاجة
- إرسال واستقبال الرسائل البريدية والفاكسات وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل المهمة للموظفين بشكل منتظم
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم أثناء تواجدهم في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- هتحصل على مكافآت مجزية كل ما تتفوق في شغلك.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة

وظائف سكرتيرة بالجفارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر