عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بمدينة الجفارة لUnited Systems
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- إتقان العمل على الكمبيوتر واستخدام البرمجيات المتخصصة في الاستقبال
- القدرة على الحفاظ على الهدوء والتركيز في بيئة عمل مزدحمة
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء بسرعة وكفاءة
- التنظيم العالي في إدارة المكالمات والرسائل الخاصة بالعملاء
- التعامل الجيد مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة بسرعة

المهام:

- متابعة جدول المواعيد وتنظيمها لضمان عدم حدوث أي تعارض
- تنسيق الترتيبات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات التي تحتاج إلى استقبال
- الرد على المكالمات الهاتفية وإحالتها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- مساعدة الموظفين والزوار في إتمام الإجراءات الإدارية بسرعة وكفاءة
- التعامل مع شكاوى واستفسارات العملاء وحلها في أسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.

القدرات المطلوبة

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالجفارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر