عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الشموخ , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمحاضرات والاجتماعات الأكاديمية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا المتقدمة الخاصة بإدارة المرافق الجامعية والمشاريع الأكاديمية
- مهارات في استخدام الأنظمة الإدارية لإدارة بيانات الطلاب والمعلومات الأكاديمية الأخرى
- القدرة على تقديم خدمات الدعم الإداري للفريق الأكاديمي داخل الجامعة بشكل مهني وسريع
- المهارات التنظيمية في تنسيق الأنشطة الجامعية وتنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية بشكل فعال

المهام:

- تنظيم الأنشطة الطلابية والفعاليات الجامعية وتنسيقها مع الأقسام الأكاديمية المختلفة
- التعاون مع الأقسام الأخرى داخل الجامعة لتقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأنشطة الأكاديمية والإدارية
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل الأكاديمي بما يتماشى مع الخطط والبرامج الدراسية
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل الأكاديمي في الجامعة لتقييم الأداء وتحديد أية مشكلات
- معالجة الشكاوى الطلابية وتقديم حلول فعالة تضمن رضا الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية

الانشطة الوظيفية

- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم

القدرات المطلوبة

- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية

وظائف في جامعة قطر بالجفارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر