عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Echo Innovations والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في الجفارة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف اليومية دون تأخير
- مهارات التعامل مع الضغوط والقدرة على أداء المهام المتعددة في الوقت المحدد
- الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية في جميع جوانب العمل
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بشكل احترافي ودقيق بما يتناسب مع متطلبات العمل
- مهارات استماع قوية لفهم احتياجات الآخرين وتقديم الدعم المناسب

المهام:

- التواصل مع الزبائن لتلبية احتياجاتهم والتأكد من رضاهم عن الخدمات المقدمة
- تقديم الدعم والمشورة للإدارة حول استراتيجيات تحسين الأداء
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال لضمان تدفق المعلومات
- إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات لضمان الترتيب الجيد للأنشطة اليومية
- تقديم الدعم الإداري والفني للفريق أثناء العمل على المشاريع والمهام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.

القدرات المطلوبة

- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

وظائف سكرتارية بالجفارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة