عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بالهدف الواضح للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالجيزة
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية المتنوعة مثل الطباعة والنسخ والأرشفة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وتخزينها بشكل آمن
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات في تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية
- مهارات في تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة
- إدارة وتنظيم البيانات الإدارية داخل الأنظمة الإلكترونية للمؤسسة
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة بشكل دقيق
- إعداد تقارير دورية عن أداء المؤسسة ورفعها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.

القدرات المطلوبة

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بالجيزة - عالوظيفة

وظائف مشابهة