عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة النور عن موظف مكتب براتب جيد بالجيزة
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على استخدام أدوات المكتب الأخرى مثل الفاكس والطابعات بفعالية
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة دقيقة وسريعة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات باستخدام تقنيات الجدولة المتقدمة
- مهارات التواصل الفعالة للعمل مع فريق متعدد التخصصات في بيئة مكتبية

المهام:

- إدارة وتنظيم الاجتماعات داخل المكتب وضمان ترتيب المواعيد بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية
- تنسيق العمليات اليومية والقيام بالمهام الإدارية مثل ترتيب البريد الإلكتروني والوثائق
- التنسيق بين الأقسام لضمان وصول المعلومات والموارد بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والإجراءات الأخرى التي تتطلب التنسيق المكتبي

الانشطة الوظيفية

- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- رواتبنا بتوفر ليك الأمان المالي وتخليك مطمئن.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.

مطلوب موظف مكتب بالجيزة - عالوظيفة

وظائف مشابهة