عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن التوازن إنها فاتحة باب التوظيف بقطاع التوظيف تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري في الجيزة.

نتمنى نشوف محترفين في مجالاتهم يتقنون حل المشاكل لضمان نجاح الشركة.

الأشياء المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة بـ الشغل.
كذلك الرغبة في التعلم لضمان أداء جيد.

عندنا مزايا مزايا جذابة بما في ذلك بيئة مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من فريقنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة وفعالية
- مهارات حل المشكلات بشكل مبتكر وفعال عند مواجهة أي صعوبة أو تحدي
- القدرة على إدارة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والوثائق بطريقة دقيقة وسهلة الوصول

المهام:

- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن الوصول السريع إليها عند الحاجة
- مساعدة الأقسام المختلفة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة
- إدارة المراسلات اليومية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- متابعة التواصل مع الفرق داخل الشركة لضمان سير العمل بانسيابية
- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجلات دقيقة لملفاتهم

الانشطة الوظيفية

- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.

القدرات المطلوبة

- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها

مطلوب مساعد إداري للعمل لدى شركة بالجيزة - عالوظيفة

وظائف مشابهة