عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف أمانة للعمل في الجيزة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات تواصل عالية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية ومهذبة
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن أوقات محددة دون التأثير على الجودة
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات بشكل صارم
- مهارات تنظيمية قوية للتمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة
- القدرة على ترتيب الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها دون أي تأخير

المهام:

- تأمين المستندات الحساسة وحمايتها من الوصول غير المصرح به أو التلف
- إدارة الوثائق والمستندات اليومية لضمان ترتيبها وحفظها بطريقة منظمة
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
- المساعدة في إعداد وتنفيذ استراتيجيات لتحسين إجراءات الأمانة داخل المؤسسة
- مراجعة تقارير الأمانة والإبلاغ عن أي مشكلات أو انحرافات قد تطرأ

الانشطة الوظيفية

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

مطلوب موظف أمانة للعمل في مؤسسة الأمانة بالجيزة - عالوظيفة

وظائف مشابهة