عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعدة إدارية للتعيين بمدينة الجيزة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات التفكير النقدي والتحليل لاتخاذ قرارات صحيحة تتعلق بالأعمال الإدارية وتحقيق أهداف المنظمة
- مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات الكتابة والتوثيق بدقة لضمان حفظ البيانات والمستندات بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ومرن
- القدرة على إدارة عمليات الأرشفة وضمان الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- متابعة الأنشطة الإدارية المختلفة وضمان تنفيذ المشاريع الإدارية في الوقت المحدد
- الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية المتعلقة بالأنشطة اليومية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- إجراء الأبحاث والتأكد من تقديم المعلومات الدقيقة والحديثة عند الحاجة
- إدارة جدول الأعمال وتنسيق المواعيد والزيارات لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل فعال ووفقًا للخطة المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير

مطلوب مساعدة إدارية بالجيزة - عالوظيفة

وظائف مشابهة